Konsep Dasar Sistem Berkas

     "Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data suatu file tertentu dan organisasi file yang digunakan". 

Sistem akses     

     Cara untuk mengambil informasi dari suatu file  

Pengarsipan dan akses adalah :
    Cara untuk membentuk suatu arsip/file dan cara pencarian record-recordnya kembali. Sistem berkas dan akses adalah sistem pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal dengan organisasi file tertentu. Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file.

   Secara spesifik pengarsipan dan akses data berhubungan dengan : 

- Insert : menyisipkan data baru atau tambahan data ke dalam tumpukan data lama
- Update : mengubah data lama dengan data baru
- Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu file

Operasi Berkas 

Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu :
1. Model penggunaannya 2. Model operasi berkas 

Model penggunaanya ada 2 cara : 
 1.Batch
     Suatu proses yang dilakukan secara kelompok

2.Iterative
     Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record

Model operasi berkas, ada 4 cara yaitu :
1.Creation
Pembuatan berkas ada 2 cara :
- Membuat struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian record-record dimuat (diload) ke dalam berkas tersebut. 

- Membuat record dengan cara merekam record per record

2. Update meliputi : 
- Insert/Add : Penyisipan/penambahan record
- Modification : Perbaikan record
- Delete : Penghapusan record 

3.Retrieval
    Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi, meliputi :
- Comprehensive Retrieval
     Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas
         Contoh :  - Display All
           - List Nama, Alamat   

- Selective Retrievel
     Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu
       Contoh : - List for Gaji = 7000
                         - List Nama, NIM for angkatan = 2004/2005

  4.Maintenance

     Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada 2 cara yaitu :
- Restructuring : Perubahan struktur berkas dimana perubahan ini tidak mempengaruhi operasi berkas.
- Reorganisasi : Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas lainnya.

Kriteria dalam pengarsipan dan akses      

     Kriteria teknis dalam penyimpanan data terutama bila jumlah data tersebut besar adalah :
1.Kecepatan akses dalam pengambilan data
2.Kemudahan peremajaan (update/insert/delete)
3.Kemudahan reorganisasi data
4.Pemakaian penyimpanan data seminimal mungkin

Beberapa kriteria non teknik
1.Ekonomis (segala sesuatu yang berhubungan dengan perancangan).
2.Pemeliharaan dan integritas data mudah dan konsisten.
3.Andal
4.Proteksi (keamanan perusahaan).

Organisasi File     

     File disimpan di berbagai macam tipe media penyimpanan dan biasanya diorganisasikan dalam beberapa cara untuk memudahkan pengaksesan data.
Beberapa konsep penting organisasi file :  

- Media penyimpanan file
- Device penyimpanan dengan akses sequensial
- Device penyimpanan dengan akses secara direct
- Media organisasi file
- Organisasi secara sequensial
- Organisasi secara random

Metode akses file 

- Sequensial
- Sequensial berindex
- Transformasi key
- Indexed
- Linked list
- Inverted file

Sumber :

- MatKul Sistem Berkas, Teknik Informatika Tahun 2012.